Visa Purchasing

Visa Purchasing – корпоративная карта платежной системы Visa. Visa Purchasing предлагается банками с 1994 года и предназначена для учета затрат на офисные нужды. Карта может быть использована как средними, так и крупными компаниями и выдается, как правило, людям, отвечающим в этих компаниях за хозяйственную деятельность. Ее использование позволяет компаниям как частного, так и государственного сектора обходиться без требующего много труда и бумаг процесса оформления небольших закупок товаров и услуг.

Visa Purchasing непосредственно предназначена для закупки товаров и оплаты услуг на сумму в пределах 5 тысяч долларов США. Для данных карт к банкам предъявляются требования по специальной форме отчетности при выставлении счетов. Благодаря этой форме предприятие может существенно сэкономить на административных расходах, связанных с приобретением товаров, а также получить информацию, анализ которой может быть взят за основу для проведения переговоров с поставщиками товаров и услуг относительно более выгодных условий сотрудничества.

Карта была разработана для:

• упрощения процесса оплаты;
• интеграции в существующую финансовую систему на предприятии;
• предоставления всех данных о покупках;
• сокращения расходов по сравнению с другими традиционными средствами платежей.

Кроме того, карта Visa Purchasing позволяет контролировать заказы, счета и чеки, выводить отчеты, в которые включены данные о коде товара, видах затрат, месте покупки, и многое другое.

От других карточек платежной системы Visa карта Purchasing отличается дополнительными возможностями по централизованному хранению информации об оплаченных счетах, большей гибкостью по настройке платежных лимитов, возможностью введения ограничений на виды покупок и круга оговоренных поставщиков и т.д.

Visa Purchasing — оптимальное решение как для средних компаний, так и для транснациональных корпораций, использующих традиционные способы согласования, оплаты и отслеживания закупок. Карта также идеально подходит для организаций, которые стремятся сократить затраты, оптимизируя покупки и операции, связанные с отчетностью, а также повысить эффективность снабжения и бизнес-процессов.

Visa Purchasing имеет целый ряд преимуществ:

1. Удобство использования и сокращение объема бумажной работы. Карта Visa Purchasing помогает сократить количество заявок, заказов на поставку, счетов и чеков. Электронная система контроля и отчетности позволяет сотрудникам приобретать необходимые для компании товары без длительных согласований и трудоемкого оформления документации.
2. Сокращение затрат. Коммерческие решения Visa помогают оптимизировать бизнес-процессы и сократить затраты. С помощью карты Visa Purchasing компания получает возможность сэкономить в среднем от 8 до 27 долларов за транзакцию за счет затрат на обработку данных (по сведениям Aberdeen Group, 2006).
3. Дополнительный контроль над расходами. Компании, использующие карту Visa Purchasing, могут с легкостью отслеживать и контролировать расходы, устанавливать расходные лимиты для поставщиков и использовать эти знания для заключения сделок на более выгодных условиях. Также карта дает возможность управлять расходами сотрудников без необходимости лично подписывать бумаги по каждой операции.
4. Подробная отчетность и аналитика. Финансовая отчетность Visa позволяет отслеживать данные об операциях по карте. Отчеты о транзакциях составляются в соответствии с пожеланиями клиента. Информация может быть загружена в бухгалтерскую и/или финансовую систему компании для быстрого и точного анализа расходов на закупки.
5. Принимается по всему миру. Карту Visa Purchasing принимают в миллионах мест по всему миру и во всей глобальной сети банкоматов Visa. С помощью карты можно приобретать любые товары — от канцелярских принадлежностей до компьютеров — и оплачивать корпоративные услуги, будь то подбор персонала или кейтеринг.